Echando la vista atrás, y haciendo un balance general del proyecto, hay que reconocer que el
comienzo fue duro. Las empresas asociadas eran muy reacias a iniciarse o a evolucionar en el mundo
de las TICs, por muchas razones que ellos consideraban que eran “de peso”: que si no lo necesito, que si así como estoy me va bien, que si todo eso es muy caro, que no
entiendo nada de esos aparatos, que ya no tengo edad para aprender, etc.
Ante esta poca aceptación inicial, Asmadera decidió concienciar a cada una de sus empresas
asociadas de las ventajas que les reportarían a su trabajo las nuevas tecnologías y el uso de las
aplicaciones informáticas especialmente diseñadas para sus necesidades. Debido a la persistencia e
insistencia por parte de la asociación, asociados y asociadas (cada vez en mayor número) fueron
formando parte del Proyecto Multiplic@ y beneficiándose así de todas las ventajas que este trajo al
sector forestal y de la madera.
Las empresas que decidieron iniciarse y avanzar en el mundo de las TICs contaron en todo
momento con la inestimable ayuda de su asociación, Asmadera, así como con la Fundación CTIC para
echarles un cable en todo lo que pudieran necesitar. Todas ellas se beneficiaron de cada actividad
que se desarrolló desde la asociación, se pusieron a su disposición cursos mediante la
teleformación, charlas y jornadas técnicas específicas, asesoramientos tecnológicos personalizados,
y un largo etc. de actividades.
A modo de resumen, algunas de estas actividades fueron:
- Cursos para formar a gerentes en el ámbito de las TICs.
- Jornadas sobre responsabilidad ambiental en el uso de las
TICs.
- Programas de formación específicos
- Charlas específicas sobre:
- Forcípulas digitales
- GPS y Sig-Pac
- Banca On line
- Trámites electrónicos con la Administración
- Talleres de autoimplantación de la LOPD
- Etc.
A pesar de la dificultad que Asmadera tenía para acceder a sus empresas asociadas, las
actividades que se programaban iban saliendo adelante, unas con más éxito y otras con un poco
menos. Cuando la asociación tuvo la posibilidad de ofrecerles un asesoramiento tecnológico
específico y personalizado para cada empresa, con la intención de mostrarles las carencias que
tenían en cuanto al uso de las TICs y las mejoras que podrían obtener implantando nuevas
tecnologías o dando mejores usos a aquellas de las que la empresa ya disponía, fue una gran
evolución en el proyecto ya que con esta iniciativa se pudo ver cómo esas empresas se iban
implicando cada vez más en este mundo tan desconocido para muchas de ellas.
Fueron muchas las empresas que solicitaron este asesoramiento y muchas también las que a raíz
de esas visitas contactaban con la asociación para implicarse cada vez más en el Proyecto.
Después del asesoramiento llegó el sello de la Certificación e-Empresa o Empresa Digital. En
este aspecto la asociación también se sintió muy satisfecha con el trabajo realizado y la buena
acogida que tuvo dicha certificación por parte de las empresas asociadas ya que han sido varias las
que han conseguido este sello diferenciador que identifica su grado de digitalización y le imprime
calidad ante la competencia, las administraciones y el cliente. La asociación también cuenta con
dicha certificación porque como se suele decir, “hay que predicar con la palabra” y también en
Asmadera había que ponerse al día con las TICs.
Avanzado ya el Proyecto y viendo que ya se contaba con muchas empresas implicadas en él, en
Asmadera se decidió seguir trabajando y se apostó por tres proyectos muy ambiciosos y de los cuales
al día de hoy Asmadera se siente muy orgullosa de haberlos sacado adelante. Se desarrolló un
software destinado a gestionar las actividades propias de las empresas de explotación forestal,
llamado SIGA Forestal y el cual ha tenido una aceptación muy buena entre las empresas dedicadas al
aprovechamiento forestal dejándolo claro en las jornadas de formación que se impartieron en
varios lugares de la geografía asturiana. Este programa, se ha pensado teniendo en cuenta las
necesidades de estas pequeñas empresas, y permite llevar el control de todas las actividades
relacionadas con la explotación forestal, desde los aprovechamientos “potenciales” (aquellos que
están en negociaciones, o sobre los que tienen interés, pero que aún no han sido comprados a sus
titulares), hasta el cierre de las explotaciones realizadas.
Para cada aprovechamiento, se permite la gestión de la madera obtenida, control de los gastos
(personal, maquinaria, permisos, obra civil etc), y de los ingresos, etc. De este modo, y mediante
el conjunto de informes y consultas de que dispone el programa, la empresa siempre tendrá una
información fiable y actualizada sobre la rentabilidad obtenida en cada una de sus
explotaciones.
La aplicación también permite la generación de los contratos de compra, y de los permisos de
tala, adaptados estos a la legislación vigente en el Principado de Asturias
El segundo proyecto ha sido el hacer la aplicación on-line de Visados. Visados es una aplicación web diseñada para permitir la realización del visado de los
contratos y finiquitos de los trabajadores y trabajadoras del sector de la madera en
Asturias.
Esta aplicación se ha hecho para dar cumplimiento a los convenios colectivos existentes del
sector forestal en donde se exige que todo contrato y finiquito que realice cada empresa lleve la
firma de la asociación representativa del sector. La aplicación facilita la elaboración de los
contratos a las empresas del sector, así como la gestión de sus trabajadores, y permite el visado
de los documentos generados (contratos y finiquitos) por parte de la asociación y el sindicato
correspondiente utilizando firma digital.
Para entrar en la aplicación que gestiona el Sistema de Gestión de Visados de Contratos y
Finiquitos se solicita un nombre de usuario y una contraseña, de esta manera se evita que entren
usuarios no autorizados y, además, permite clasificar al usuario en el perfil que le corresponde
(empresa o asesoría), para proporcionarle las funcionalidades adecuadas.
Con esta aplicación se podrá llevar un control de todas las altas y bajas de
trabajadores y trabajadoras que existen en el sector forestal asturiano.
Y por último, se ha desarrollado una nueva página web para la asociación (www.asmadera.com),
que facilita las relaciones de las empresas asociadas con la asociación.
No se puede dejar de mencionar los viajes que se realizaron gracias al Proyecto Multiplic@
para conocer nuevas tecnologías que no existen aquí en Asturias. Con esta intención, y dentro del
marco transnacional, se visitó la región de Karelia (Finlandia) en donde los representantes de la
asociación tuvieron la oportunidad de entrevistarse con los representantes del Gobierno regional y
conocer la realidad económica y el proceso de modernización tecnológica que han experimentado las
empresas de la zona. Fue sin duda una gran experiencia.
Otra de las visitas realizadas fue al Centro Tecnológico y Forestal de Cataluña en donde a los
integrantes de Asmadera se les puso al día de todos los proyectos que allí desarrollan. Ambas
visitas fueron de especial interés para la asociación y de ellas se sacaron muchas ideas que
algunas se han llevado a la práctica y otras que asmadera espera conseguir en un futuro puesto que
todas son para el beneficio y la mejora del sector forestal asturiano.
Terminado el Proyecto Multiplic@, desde ASMADERA damos las gracias a la Fundación CTIC por
habernos hecho partícipes de tan ambicioso proyecto que ha servido para hacer evolucionar al sector
forestal asturiano en el mundo de las TICs. Por nuestra parte quedamos a su disposición para
posibles futuros proyectos y no cabe duda que un “Multiplic@ 2” nos vendría muy bien para seguir
avanzando y por lo tanto, evolucionando. Gracias por haber confiado en ASMADERA y esperamos
haber estado a la altura.
