Desde comienzos de año, la Asociación Asturiana de Empresarios
Forestales y de la Madera se dio cuenta del rápido crecimiento que estaban experimentando las TICs
y decidió apostar por una forma de trabajo más eficaz en donde las tecnologías de la información y
la comunicación cobrasen cada vez más importancia dentro del sector forestal.
Consciente de que se encontraba ante un sector con escasa formación
en materia tecnológica hizo que las barreras a la hora de acometer este proyecto tecnológico fueran
mayores que en otros sectores, pero esto no fue ningún impedimento para desarrollar este proyecto
ya que prevalecieron las ganas de evolucionar ante las posibilidades iniciales.
Asmadera, teniendo en cuenta la situación actual de mercado, cada vez
más competitivo y, más descentralizado, ha contribuido de forma muy positiva a un cambio de
perspectiva en cuanto a las nuevas tecnologías y lo que estas pueden aportar a los negocios y a la
propia vida personal. Por ello decidió embarcarse en el proyecto
“Incorporación TIC para el fomento de la tramitación telemática del permiso de corta”<
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con el objetivo principal de marcar un punto de partida en el sector forestal y de la
madera para provocar un cambio de tendencia y hacer realidad la incorporación de las TIC al sector
maderero.
Lo primero que se pretendía era hacer patente la evolución del sector
en cuanto a su competitividad y calidad de trabajo. Cubrir la modernización de un sector que no
está avanzado a ritmo deseado, propiciando la innovación en sus procesos con la finalidad de que las Tecnologías de la Información y la
Comunicación se conviertan en un medio y una herramienta que contribuya a mejorar tanto su propia
gestión interna así como la situación competitiva del sector asturiano de explotación forestal y 1ª
transformación de la madera ante los nuevos requisitos legales y las crecientes exigencias del
mercado en materia de medio ambiente y gestión forestal sostenible.
De este modo se buscaba posicionar al sector forestal y de la madera
asturiano en el liderazgo nacional en la utilización de soluciones TIC para la gestión
medioambiental y la gestión forestal sostenible.
Asimismo se marcaron objetivos más específicos, que además del
principal objetivo que era la potenciación del trámite telemático de “permiso de corta” presentaba
otros como:
· promocionar el uso de las herramientas TIC entre sus empresas
asociadas.
· la creación de un sistema o módulo que permitiera realizar el proceso
de cadena de custodia (imprescindible para poder trabajar con madera certificada).
· potenciar la relación entre socios y socias y la asociación, de modo
que la propia Asmadera pueda realizar determinados trámites previa aceptación de la
empresa.
· creación de un sistema integral de certificación de la cadena de
custodia que permita una gestión automatizada y optimizada.
El proyecto planteaba de forma específica un conjunto de medidas que
atacasen de forma directa a las necesidades detectadas haciendo que los objetivos previstos fueran
una realidad. Por este motivo se diseñó una estrategia que abarcase toda una serie de actividades
conjuntas, todas ellas encaminadas a modificar la visión que se tiene de las tecnologías y fomentar
su uso.
El proyecto tomó como base varios aspectos:
· La experiencia vivida en proyectos donde se fomentó el uso de las TIC
y la relación con la Administración a través de trámites entre la asociación y las empresas
asociadas como es “el visado de lo contratos y finiquitos de los trabajadores y trabajadores del
sector de la madera en Asturias”que desde enero del presente año se puede realizar de manera
telemática.
· Estudio de necesidades, análisis y definición de SIGA Forestal,
aplicación para la gestión de las actividades específicas de las microempresas del sector del
aprovechamiento forestal en Asturias, desarrollada en el marco de un proyecto Equal anterior (Equal
Multiplic@), cofinanciado por el Fondo Social Europeo y el Gobierno del Principado de Asturias, que
permite llevar un control generalizado y eficaz de los aprovechamientos, costes, y recursos
empleados en cada uno de ellos.
· El conocimiento del sector en cuanto a su actitud y formación en
materia de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
Todo ello, junto con el entusiasmo de sacar adelante dicho proyecto,
hizo que finalmente se hicieran patentes los objetivos, definidos desde un primer momento, en un
conjunto de acciones encaminadas al uso eficaz de una herramienta que se integrase con el ya
existente SIGA Forestal, programa con el que el sector ya se encuentra familiarizado y que
ofreciera, a través de un sistema sencillo y amigable, un conjunto de funcionalidades necesarias
para la realización del trámite telemático de obtención del “permiso de corta” y además de forma
integrada permitiera a la asociación fomentar la comunicación con sus asociados a través de:
· un sistema de gestión de la cadena de custodia.
· un sistema de gestión para la certificación de la cadena de
custodia
Esta herramienta ha conseguido
mejorar la competitividad y la productividad de las empresas a través de la incorporación
de las TIC.
En definitiva, este proyecto se planteaba como un proyecto
innovador, y no sólo por fomentar el uso de un
trámite telemático, sino por procurar la gestión de procesos que tienen como objetivo la
sostenibilidad medioambiental, al tiempo que fomentan el uso de las TIC en los modelos de negocio
de las empresas. Todo ello cubierto a la fecha actual.
Pero se pretendía ir más allá, y no permitir que el proyecto se
limitase a herramientas o actividades puntuales, sino que además se buscaba un cambio de mentalidad
en la forma de entender las nuevas tecnologías, que desaparecieran las barreras de desconfianza,
cognitivas y que el índice de penetración de las TIC en el sector se fuera claramente incrementado.
Intenciones todas ellas cubiertas con la ejecución de este proyecto.
Cabe mención que para poder llevar a cabo este proyecto, se ha
contado con el apoyo de la Consejería de Administraciones Públicas y Portavoz de Gobierno que ha
financiado el 70% del importe total de la ejecución del mismo por medio de las ayudas que sacaron
para asociaciones empresariales destinadas al desarrollo de la Sociedad de la Información y
Tramitación Electrónica.
Una vez más, con la ejecución de este proyecto, queda patente el
interés de Asmadera en hacer evolucionar al sector implicándole en el uso de las tecnologías de la
información y la comunicación así como en facilitar el trabajo a sus socios y socias ofreciéndoles
herramientas de fácil uso que les ayuda en la ejecución de los trabajos a desempeñar. Desde la
asociación no cesamos en el empeño de hacer de todas las empresas asociadas, empresas competitivas
y adaptadas a la generación actual. Por esto, emplazamos a todos los asociados a que nos hagan
llegar todas las propuestas de proyectos que tengan ya que, en la medida en que sea posible,
intentaremos sacarlos adelante
